Proposta confidencial · Abril 2026
Transformação
Digital
VISURB  · Engenharia
Proposta preparada para VISURB · visurb.pt
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Resumo Executivo

O que a VISURB
ganha com esta proposta.

Website moderno e profissional — Substituir o website atual por uma presença digital que comunica credibilidade, apresenta os projetos com impacto visual e converte visitantes em pedidos de orçamento.
Assistente IA — Chatbot de qualificação de leads, assistente de faturação, writing assistant e otimização SEO & GEO — uma camada de inteligência que trabalha transversalmente em todo o negócio.
HubSpot CRM — Uma plataforma central para gerir todos os contactos, leads, orçamentos e projetos. Nada se perde, tudo é acompanhado, e a equipa tem visibilidade total do pipeline comercial.
Automação de processos — Emails automáticos de confirmação, notificações à equipa, follow-ups programados e relatórios mensais — tudo sem intervenção manual.

Porque agora?

O setor da construção em Portugal está em forte crescimento. Os clientes — particulares e empresas — pesquisam online, comparam empresas e tomam decisões com base na primeira impressão digital. Uma empresa sem presença digital sólida perde negócio para concorrentes que a têm.

A VISURB tem a ambição, os serviços e a credibilidade. Falta o digital para escalar.

+65%
dos pedidos chegam via móvel
3s
tempo médio para a 1ª impressão
80%
dos leads perdem-se sem CRM

Antes do Kickoff

Primeiro mapeamos.
Depois construímos.

Antes de escrever uma linha de código, fazemos uma sessão de mapeamento com a equipa VISURB. É este trabalho que garante que o sistema digital reflecte a forma como a empresa opera — e não o contrário.

1
Sessão de Descoberta

90 minutos com a sua equipa

Percebemos como chegam os leads hoje, como são qualificados, como se produzem orçamentos e como se acompanha cada projeto — do primeiro contacto à obra concluída.

2
Mapa de Processos

Documentamos tudo

Origens de lead, critérios de qualificação, responsáveis por cada etapa, pontos de fricção e os momentos em que a informação se perde. Nada fica por mapear.

3
Plano de Implementação

Sequência definida

Sabemos exatamente o que automatizar, quais as propriedades HubSpot a criar e como o assistente IA deve qualificar cada tipo de lead. Só então arrancamos.

Fluxo típico de um projeto VISURB
01
Pedido recebido
Website, telefone ou referência
02
Qualificação IA
Tipo, área, prazo e orçamento recolhidos
03
Lead no HubSpot
Registo automático, equipa notificada
04
Proposta gerada
Assistente IA apoia a redação
05
Faturação
Prazos e pagamentos acompanhados
06
Obra concluída
Avaliação e fecho de deal no HubSpot

Este fluxo é validado com a equipa VISURB antes de qualquer desenvolvimento. O HubSpot e o Assistente IA são configurados para reflectir exactamente este processo.


O Diagnóstico

Onde o negócio
está a perder hoje.

01

Website desatualizado

O website atual não transmite a dimensão real da empresa nem os projetos realizados. Construído em código estático, sem CMS — adicionar um projeto, atualizar um serviço ou mudar um número de telefone exige intervenção técnica. O conteúdo envelhece, a empresa não.

02

Gestão de contactos manual

Pedidos chegam por telefone, email e redes sociais mas não há registo centralizado. Orçamentos ficam perdidos em emails, follow-ups esquecem-se, e leads qualificados abandonam-se sem resposta.

03

Tempo desperdiçado em pré-qualificação

A equipa perde horas por semana em chamadas iniciais para perceber o tipo de obra, localização e orçamento disponível — informação que um assistente IA pode recolher automaticamente.

04

Sem métricas de negócio

Não há dados claros sobre quantos leads chegam, de onde vêm, qual a taxa de conversão em orçamento e projeto. Sem métricas, não há como melhorar o processo comercial.

05

Invisível nos motores de pesquisa

Quando um potencial cliente pesquisa "empresa de construção Viseu" ou "remodelação Viseu", a VISURB não aparece nas primeiras posições. O website atual não está otimizado para SEO.

06

Portfólio de projetos sem visibilidade

Os projetos realizados — construções, remodelações, reabilitações — não são apresentados visualmente. São a maior prova de capacidade da empresa, mas clientes potenciais não os veem.


Os Nossos Serviços

Três pilares.
Um resultado.

Cada componente foi pensado para resolver um problema específico da VISURB. Juntos, formam um sistema digital que trabalha para a empresa 24 horas por dia.

01
Website

Presença Digital de Referência

Um website profissional, rápido e otimizado para conversão. Projetado para o setor da construção, com portfólio de projetos, formulários de pedido de orçamento e SEO desde o primeiro dia.

  • Design personalizado à identidade da VISURB
  • Portfólio de obras com galeria fotográfica
  • Páginas de serviço: Construção, Remodelação, Reabilitação, Fiscalização
  • Formulários de orçamento com campos específicos de obra
  • Otimização SEO — visível no Google para pesquisas locais
  • 100% responsivo — perfeito em móvel e tablet
  • Velocidade de carregamento < 2 segundos
  • Integração direta com HubSpot
02
HubSpot CRM

Gestão Total de Leads e Projetos

O HubSpot centraliza todos os contactos, pedidos de orçamento e projetos num só lugar. A equipa VISURB tem visibilidade total do pipeline e nunca perde um lead qualificado.

  • CRM gratuito configurado para o processo comercial da VISURB
  • Pipeline de vendas: Lead → Orçamento → Projeto → Concluído
  • Propriedades personalizadas: tipo de obra, localização, valor estimado
  • Email automático de confirmação ao cliente
  • Notificação à equipa para cada novo lead
  • Follow-up automático ao fim de 48h sem resposta
  • Dashboard comercial com métricas em tempo real
  • Relatório mensal automatizado
03
Assistente IA

Assistente IA

Uma camada de inteligência artificial que trabalha transversalmente no negócio — desde o primeiro contacto do cliente até à produção de conteúdo, passando pela gestão documental e pela visibilidade orgânica.

  • Chatbot no website — qualificação de leads 24/7 sem intervenção humana
  • Integrado no website VISURB — interface nativa, sem fricção
  • Qualificação de leads — recolhe tipo de obra, localização, área, prazo e orçamento
  • Assistente de faturação — responde a questões sobre orçamentos, prazos de pagamento e estado de obras
  • Writing assistant — rascunha propostas, emails e relatórios de projeto
  • SEO & GEO optimization — cria e otimiza conteúdo para pesquisa orgânica e motores de IA
  • Ligação ao Google Search Console — monitorização de desempenho e sugestões de melhoria
  • Alimentado por Claude AI — respostas baseadas em documentação real, sem invenções

Como Funciona

Da visita ao lead qualificado
em menos de 5 minutos.

Visitante

Acede ao
visurb.pt

Assistente IA

Conversa e
qualifica

servidor

Processa e
enriquece dados

HubSpot

Lead criado
automaticamente

Equipa VISURB

Recebe lead
pré-qualificado

Conversa de qualificação típica

Olá! Sou o assistente da VISURB. Em que tipo de obra posso ajudar?
Quero remodelar a minha casa
Ótimo! Pode indicar a localização e a área aproximada?
Viseu, cerca de 120m²
Perfeito. Qual o prazo estimado e um intervalo de orçamento disponível?

O assistente recolhe tipo de obra, localização, área, prazo e orçamento antes de criar o lead no HubSpot.

Lead criado no HubSpot com dados pré-preenchidos

Tipo de obra: Remodelação Habitacional
Localização: Viseu
Área: ~120 m²
Prazo pretendido: 3 meses
Orçamento indicativo: €30,000–€50,000
Canal de origem: Website — Assistente IA
Estado: Lead Novo — Notificação enviada à equipa
→ Follow-up automático programado para 24h
5
Minutos da visita ao lead
0
Intervenção humana inicial
100%
Leads registados no HubSpot
24/7
Disponibilidade do assistente

Tecnologia

Construído com as
melhores ferramentas.

Componente Tecnologia Função no sistema Propriedade
WebsitePresença digital React.js / HTML & CSS Website moderno, rápido e otimizado para SEO. Design responsivo. Portfólio de projetos, formulários de contacto e integração com HubSpot. Propriedade VISURB
CRM & AutomaçãoGestão de leads HubSpot CRM Centraliza contactos, leads, deals e projetos. Pipeline configurado para o processo comercial da construção. Automações de email e notificações incluídas. Conta VISURB — plano gratuito
Assistente IAAgente de qualificação Anthropic Claude Sonnet Modelo de linguagem enterprise. Conversa com visitantes, recolhe dados do projeto, responde a perguntas sobre serviços. Nunca inventa informação. API incluída no retainer
OrquestradorMiddleware Node.js · servidor Liga o website, o assistente IA e o HubSpot. Processa cada conversa, enriquece os dados e escreve as propriedades no HubSpot via API. Construído pela Challenging Dawn
Base de ConhecimentoDocumentação VISURB Chroma DB (self-hosted) Contém informação sobre serviços, materiais, processos e FAQ da VISURB. O assistente IA consulta esta base antes de responder — sem alucinações. Dados propriedade VISURB
Infraestrutura CloudHospedagem servidor Hospeda o orquestrador, a base de conhecimento e o modelo de embedding. Escalabilidade automática, zero downtime, monitorização integrada. Incluído no retainer
SEO & AnalyticsVisibilidade orgânica Google Search Console + Analytics 4 Acompanhamento de posições no Google, tráfego por página e conversões. Relatório mensal de desempenho incluído. Conta Google VISURB

Privacidade & RGPD

Dados dos clientes
protegidos. Sempre.

O que transita entre sistemas

ENVIADO

Mensagem de texto da conversa — apenas o conteúdo da conversa, sem identificador pessoal.

ENVIADO

Dados da obra — tipo, localização, área e orçamento indicativo. Informação operacional não pessoal.

ENVIADO

ID do contacto HubSpot — referência interna. Não é pessoalmente identificável sem acesso ao HubSpot.

NUNCA

Email, telefone, NIF ou dados bancários — ficam sempre dentro do HubSpot, nunca saem.

NUNCA

Histórico de conversas a longo prazo — sessões expiram ao fim de 30 minutos. Sem armazenamento persistente fora do HubSpot.

RGPD — Artigo 25 · Privacidade por Design

A arquitetura foi desenhada para minimizar a transferência de dados desde o início. A camada de IA recebe apenas o estritamente necessário para gerar uma resposta útil.

Sem treino com os seus dados

A API Claude é chamada em modo não-treino. As conversas com os seus clientes não são usadas para melhorar modelos de IA, nem partilhadas com terceiros.

Controlo total no HubSpot

Todo o histórico de conversas e ações sobre leads fica registado no HubSpot. As políticas de retenção e controlo de acesso da VISURB aplicam-se automaticamente.

Apoio na conformidade

A Anthropic e a servidor disponibilizam Acordos de Processamento de Dados RGPD. Auxiliamos a VISURB na execução destes acordos durante o onboarding do projeto.


Investimento

O que sabemos hoje.
O resto, definimos juntos.

Alguns custos são fixos e transparentes desde já. O preço do nosso trabalho — website, configuração HubSpot, assistente IA — só pode ser definido após a sessão de mapeamento, quando o âmbito do projeto é exactamente conhecido.

HubSpot — custo fixo e conhecido
~€166 /mês
~€1,992/ano ou ~€184/mês sem compromisso anual

1 lugar Sales Hub Professional + 1 lugar Service Hub Professional — a combinação certa para uma equipa de 2 pessoas que precisa de gerir leads comerciais e o acompanhamento de clientes e obras a partir da mesma plataforma.

Decomposição de custos
Sales Hub Professional — 1 lugar €90/mês
Service Hub Professional — 1 lugar €90/mês
Total anual ~€166/mês
O que está incluído
Gestão de pipeline, deals e propostas (Sales)
Sequências de email automáticas e follow-ups
Tickets, portal de cliente e base de conhecimento (Service)
Automações avançadas de workflows
Relatórios e dashboards personalizados
Ferramentas Breeze AI incluídas

Atenção: O HubSpot cobra uma fee de onboarding obrigatória de €1,500 por Hub na subscrição Professional. Para Sales + Service, isso equivale a €3,000 (fee única, paga ao HubSpot). A Challenging Dawn trabalha convosco para maximizar o que é coberto por esta fee.

Infraestrutura — estimativa aproximada
~€60 /mês · estimativa

Custo mensal do servidor onde corre o assistente IA, a base de conhecimento e os serviços de ligação ao HubSpot. O valor exacto depende do volume de conversas e da configuração final — esta estimativa inclui margem de segurança.

Decomposição estimada
Servidor — orquestrador + base de conhecimento ~€15/mês
API Claude (IA) — uso variável por conversa ~€10–20/mês
Domínio e certificado SSL ~€2/mês
Total estimado ~€60/mês

Nota: Este valor é pago diretamente pela VISURB aos fornecedores (servidor e Anthropic). A Challenging Dawn não aplica margem sobre custos de infraestrutura.

O nosso trabalho — a definir após mapeamento

Website · HubSpot · Assistente IA
Não orçamentamos sem âmbito.

O custo do nosso trabalho — desenvolvimento do website, configuração do HubSpot, construção e integração do assistente IA — depende diretamente do âmbito exacto do projeto. Sem a sessão de mapeamento, qualquer número seria uma estimativa vaga que não serve a VISURB nem a nós.

Depois do mapeamento, entregamos uma proposta detalhada com valores fixos, faseamento e o que está incluído em cada fase.

Website
A definir
Depende de páginas, portfólio e integrações
HubSpot — configuração
A definir
Depende de pipelines, automações e integrações
Assistente IA
A definir
Depende de fluxos, base de conhecimento e canais
Marcar sessão de mapeamento

"Um orçamento sem âmbito é uma promessa que ninguém consegue cumprir."

— Equipa Challenging Dawn

Calendário de Entrega

Operacional em
8 a 10 semanas.

Da sessão de mapeamento ao sistema completo em produção. O calendário inclui tempo real para feedback, ajustes e uma entrega sem pressão.

Semana 1
Mapeamento & Descoberta

Sessão de mapeamento de processos com a equipa VISURB · levantamento completo de conteúdos necessários (textos, fotografias, logótipo, documentação de serviços) · definição do âmbito exacto do projeto · entrega de proposta final com valores e faseamento.

Semanas 2–3
Design & Arquitetura

Wireframes e protótipo visual do website para aprovação · identidade gráfica definida · configuração inicial do HubSpot CRM e pipeline de vendas · servidor provisionado · primeiro protótipo do assistente IA em ambiente de testes · estrutura da base de conhecimento definida.

Semanas 4–6
Desenvolvimento

Desenvolvimento completo do website — todas as páginas, portfólio, formulários e SEO técnico · configuração de todas as automações HubSpot · base de conhecimento alimentada com documentação VISURB · assistente IA integrado e testado em todos os fluxos · integração bidirecional Website ↔ HubSpot ↔ IA verificada end-to-end.

Semanas 7–8
Revisão & Aprovação

Sessão de revisão alargada com a equipa VISURB · ciclo de feedback e ajustes de conteúdo, design e fluxos · testes finais de todos os formulários, automações e conversas do assistente IA · verificação de SEO técnico e velocidade em móvel · aprovação formal para go-live.

Semana 9
Go-Live & Hypercare

Lançamento do novo visurb.pt em produção · monitorização ativa nas primeiras 72h · sessão de formação à equipa (HubSpot + gestão de conteúdos + assistente IA) · entrega de documentação completa · Challenging Dawn em standby para resposta imediata · início do acompanhamento mensal.

Semana 10 (buffer)
Semana de reserva

Reservada para ajustes pós-lançamento, formação adicional, otimizações de SEO ou qualquer complexidade não prevista. Se não for necessária, o projeto termina na semana 9.

Prontos para começar?

Vamos marcar uma reunião para discutir os detalhes, responder às suas questões e arrancar assim que der o sinal verde.